Hej Mail Merge

Dein professioneller Assistent für personalisierte E-Mail Verteiler und persönliches Nachfassen

Hej Mail Merge

Funktionen

Hej Mail Merge

Schneller und persönlicher Kontakte erreichen und Rückmeldungen bekommen

Versende im Handumdrehen personalisierte E-Mails an eine Empfängerliste. Schnell nach einer Rückmeldung fragen? Lass dich erinnern, wenn keine Antwort kommt. Mit einem Klick kannst du eine vorgeschriebene E-Mails versenden.  Mit Mail Merge erreichst du sicher dein Ziel und gewinnst du Zeit für das Wesentliche.

Hej Mail Merge

Automatisiere dein Follow-up mit vorgeschriebenen E-Mails

Sequenzen und Threads

Lass dich automatisch an die nächste E-Mail erinnern, wenn du keine Antwort bekommen hast. Mit einem Klick kannst du einen vorgefertigten Text freigeben und versenden. Funktioniert für individuelle E-Mails sowie für das Versenden von personalisierten Serien E-Mails mit Mail Merge Kampagnen. Sales Email ist wie ein persönlicher Assistent, der dir täglich Zeit für mehr Kundenkontakte verschafft.

Merkmale zeigen

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  • Automatisch Follow-up E-Mails auf Kampagnen E-Mails und auf einzeln erstellte individuelle E-Mails verschicken
  • An Follow-ups E-Mails erinnert werden und den Inhalt und das Versenden der Follow-up mit einem Klick genehmigen
  • Jede Follow-up E-Mail im Aussehen einer Antwort senden
  • Einzelne Nachrichten in schon gestarteten Folge E-Mails Threads vor dem Versenden ändern
  • Wochenende überspringen, falls ein Sendetermin darauf fällt.
  • Benutzerdefinierte Variablen für Signaturen, Anreden oder verschiedene Textblöcke verwenden
  • Templates verwenden, um E-Mail Sequenzen schneller zu erstellen
  • E-Mails über eigene E-Mail Server verschicken und unterschiedliche Absender Adresse (Alias Absendeadresse) nutzen
  • E-Mails automatisch in Bcc an eine bestimmte E-Mail Adresse senden, beispielsweise um sie im CRM zu archivieren
  • Erfolgreiche Folge E-Mail Sequenzen mit deinem Team teilen
  • Gmail API oder eigenen SMTP E-Mail Server verbinden, um E-Mails zu versenden
Hej Mail Merge
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E-Mail Tracking

Wissen, wie attraktiv dein E-Mail Inhalt ist

Link Tracking

Das Tracking ist in der DSGVO konform abgebildet. Allerdings ermöglicht das anonymisierte Messen attraktiver Inhalte auch viele interessante Rückschlüsse.

Merkmale zeigen

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  • Für das ganze Konto das Link Tracking deaktivieren (Vorgabe) oder anschalten
  • Statistik via Web Hook in andere System übertragen
  • Link Statistik in der Vorgabe Einstellung DSGVO konform anonymisiert
  • weitere Integrationen mit Salesforce, Pipedrive und SuiteCRM sind geplant
E-Mail Tracking

Sende einfach und sicher persönliche E-Mails an mehrere Empfänger

Kampagnen

Mit Mail Merge Kampagnen kannst du einfach und sicher persönliche E-Mails an mehrere Empfänger senden. Einfach eine Kontaktlisten anlegen, Empfänger importieren und mit professionellen Serien E-Mails loslegen. Auch Drip Kampagnen sind mit Mail Merge möglich und mit Auto Follow-up Sequenzen kombinierbar.

Merkmale zeigen

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  • Hinzufügen und aktualisieren von Empfängern per CSV Import und RESTful API
  • E-Mails senden, wenn ein neuer Empfänger zur Liste hinzu kommt (Drip)
  • Beliebig viele Kontaktlisten erstellen und E-Mails an alle Empfänger einer Liste senden
  • Automatisch personalisierte Follow-up E-Mails auf Kampagnen E-Mails schicken
  • Empfängerlisten einfach mit Google Spreadsheet als Datenquelle verwalten
  • E-Mails durch Hinzufügen von Platzhaltern einfach personalisieren
  • Gmail API oder eigene SMTP E-Mail Server verbinden, um E-Mails zu versenden
Hej Mail Merge
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Integrationen

Eine Lösung, die mit anderen Tools leicht Daten austauschen kann

Integrationen

Hej Mail Merge passt perfekt in deinen vorhandenen Workflow. Mit ein paar Klicks gelingt die Integration mit Gmail, Slack und SugarCRM. Du willst mehr? Dank modernen Datenschnittstellen (REST APIs und Webhooks Push APIs) ist Mail Merge leicht mit unserer Hilfe oder deinen eigenen Entwicklern mit anderen Tools integrierbar. Die Verbindung mit Zapier ist momentan gerne auf Anfrage möglich.

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mehr Funktionen

  • Mit den REST APIs und Webhooks Push APIs deine Daten in andere Anwendungen übertragen.
  • Zapier: Zugang zur BETA API auf Anfrage
  • E-Mails automatisch im Bcc nehmen, um sie in dein CRM zu importieren
  • Mit Gmail API oder einen SMTP E-Mail Server verbinden, um E-Mails zu versenden
  • Google Spreadsheet als Datenquelle für Kampagnen verwenden
  • Mit der Web Hooks Push API deine Daten in andere Anwendungen übertragen
  • In Slack an E-Mail Vorgänge erinnern lassen und vorgeschriebene Follow up E-Mails freigeben
Integrationen

Sicherheit und Datenschutz

Hej Software designt Applikationen so, dass deine Daten sicher und geschützt sind

Wir von Hej Software designen Applikationen deren Daten sicher und geschützt sind. Alle E-Mails sind professionell verschlüsselt auf unseren eigenen Servern auf unserer Hardware in Deutschland gespeichert. Versendete Nachrichten werden höchstens sechs Monate oder bei anders gewählter Einstellung auch kürzer begrenzt vorgehalten. Die Datenübertragung vom Server zum Web Browser ist verschlüsselt. Alle Kunden aus der EU und der Schweiz werden auf Servern in Deutschland gehostet und nur dort werden auch Daten gespeichert. Weitere Informationen zu den Maßnahmen findest du in unserer Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und in unserer Datenschutzerklärung.

Merkmale zeigen

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  • E-Mail werden verschlüsselt in der Datenbank gespeichert
  • E-Mail werden zwangsweise verschlüsselt übertragen
  • Zusammenarbeit nur mit ausgewählten Providern
  • Sichere Authentifizierung via Google oAuth
  • Klassische Benutzername und Passwort Authentifizierung werden zwangsweise verschlüsselt übertragen
  • Zugriffsrechte der Benutzer in Rollen und Gruppen verwalten
  • Auftragsdatenvereinbarung nach nationalem Recht; Auskunft auch über unseren Datenschutzbeauftragten
Sicherheit und Datenschutz
Sicherheit und Datenschutz
Hej Mail Merge

Exzellenter Support

Du möchtest Unterstützung? Dein Hej Team kümmert sich schnell und unkompliziert um deine Themen. Wir sind 100% auf deinen Erfolg fokussiert und möchten dich begeistern.

Hej Mail Merge

Preise

Hej Mail Merge

€7,95

Nutzer/Monat

monatlich kündbar

Testversion mit allen Funktionen

keine Kreditkarte notwendig

* Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. Alle Leistungen richten sich nur an Firmen.

Funktionen

  • Drip E-mail Kampagnen
  • Serien E-Mail Kampagnen
  • Kampagnen mit Follow-up kombinieren
  • mehrstufige Follow-up Sequenzen erstellen
  • Wochenenden überspringen
  • vor dem Senden genehmigen
  • SugarCRM Integration
  • Daten über RESTful API und Webhook Push API austauschen
  • E-Mails mit Gmail API oder eigenen SMTP Server versenden

Das Versenden ist auf 200 E-Mails/täglich limitiert. Bitte beachte die Sendelimits ihres E-Mail Providers für SMTP oder Gmail Send API, um Probleme wie Sperrungen zu vermeiden.

Fragen und Antworten

Warum gibt es Hej Mail Merge?

Die Macher dieses Apps suchten eine handlichere Lösung als die übliche E-Mail Marketing Tools, um Kunden und Interessenten per E-Mail zu erreichen und sich erinnern zu lassen. Sie fanden nirgendswo eine App, die genau zu ihren Vorstellungen passte. Und so wurde daraus Mail Merge und etwas für viele anderen mit ähnlichen Themen.

Was zählt als ein Nutzer?

Wir betrachten jede personalisierte E-Mail-Adresse als Nutzer (name@ihrunternehmen.de). E-Mail-Aliase sind enthalten und zählen nicht als zusätzliche Nutzer. Für E-Mail Aliase sind nicht alle Funktionen nutzbar.

Wie kann ich Hej Mail Merge testen?

Du kannst Hej Mail Merge für 14 Tage kostenfrei testen. Nach der Anmeldung stehen dir alle Funktionen zur Verfügung.

Wie kann ich bezahlen?

Du kannst per Rechnung oder Lastschrift zahlen. Für Kunden ausserhalb Deutschland bieten wir nur PayPal an.

Wie lange läuft ein Vertrag?

Jeder Vertrag läuft mindestens einen vollen Monat und ist zum Ablauf des nächsten Monats kündbar.

Wie erfolgt die Abrechnung?

Die Abrechnung ist flexibel, das heißt, du kannst jederzeit Nutzer hinzufügen oder entfernen. Die Rechnungsstellung erfolgt monatlich.

Kann ich meinen bestehenden Tarif wechseln?

Das geht jederzeit und wird auf das Monatsende hin für die Restlaufzeit gültig und entsprechend kalkuliert.